Conseils pour la création de documents Word accessibles

De manière générale pour créer des documents Word il faut suivre les mêmes principes que pour la création de pages web accessibles : présenter l'information sous forme de texte ou offrir une alternative textuelle lorque ce n'est pas le cas, utiliser de bons contrastes, utiliser les éléments structurants (sémantique) prévus dans le traîtement de texte (styles pour les titres, listes numérotées ou non).

Ci-dessous vous trouverez les 12 règles de base pour écrire des documents Word accessibles.

1. Donnez une alternative textuelle à chaque image.
2. Insérez le texte sous forme de texte et non de "boite de texte".
3. Veillez à ce que les tableaux de données soient simples ou prévoyez une variante simple.
4. Configurez correctement la langue du document et de son contenu.
5. Associez un texte significatif à chaque hyperlien.
6. Utilisez les éléments structurants prévus pour la création de titres, paragraphes, notes de bas de page, etc.
7. Utilisez les éléments structurants prévus pour la création de listes (numérotées ou non, à un ou plusieurs niveaux).
8. Veillez à ce que le texte soit lisible en utilisant une taille de caractères et des contrastes appropriés.
9. Si vous présentez votre texte en colonnes, utilisez uniquement la fonction prévue à cet effet.
10. Placez les images en les insérant dans le texte et pas dans un tableau.
11. Ne créez pas les espaces entre les paragraphes au moyen de retours à la ligne.
12. Ne créez jamais d'espaces entre les lettres au moyen de la touche "espace".