Conseils pour créer des fichiers Excel accessibles
Une police de caractères sans sérif (comme Verdana ou Trébuchet) est de manière générale plus lisible à l'écran qu'une police avec Sérif (comme Times New Roman ou Georgia).
N'utilisez pas uniquement des couleurs pour donner une structure à l'information contenue dans le document excel. Si possible soulignez ou mettez en gras.
Evitez les cellules vides consécutives. Si une personne aveugle rencontre plusieurs cellules vides consécutives elle pourrait avoir l'impression qu'il n'y a plus de données sur la ligne ou la colonne et passer à la ligne ou colonne suivante. Les personnes mal voyantes qui utilisent un agrandisseur d'écran auront le même problème.
Si le document contient plusieurs feuilles, décrivez brièvement sur la première feuille ce que contiennent les autres feuilles. Les onglets des feuilles supplémentaires en bas de page ne sont pas toujours remarqués par les personnes qui n'ont pas une vue d'ensemble de l'écran et une personne aveugle perdra beaucoup de temps à chercher si l'information disponible les intéresse ou pas.
Donnez un titre clair à chaque feuille
Evitez l'utilisation de tooltips qui donnent de l'information complémentaire sur le contenu d'une cellule. Présentez cette information autrement (par exemple dan une feuille séparée).
Une description textuelle doit être fournie pour chaque graphique.
Une personne aveugle parcourt un fichier excel cellule par cellule pour se faire une idée de son contenu et de sa signification. C'est très fastidieux. C'est donc une bonne idée de prévoir une courte description du contenu d'unfichier Excel si celui-ci est téléchargeable sur un site web. Cela permet à la personne aveugle de savoir si le fichier contient les informations recherchées ou non.